أخصائي - المشتريات والعقود

وصف إدارة المشتريات والعقود:

تساهم إدارة المشتريات والعقود في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية

من خلال التأكد من كفاءة وفاعلية عمليات الشراء ومن أن الخدمات يتم تقديمها وفق

الالتزامات التعاقدية.

وصف وحدة العقود:

القيام بجميع الأنشطة والمهام الإدارية والقانونية المتعلقة بإعداد وإدارة العقود، واختيار

الموردين.

• البحث عن موردين، وتصنيفهم، وتأهيلهم وتسجيلهم.
• التنسيق مع الإدارات للتعرف على احتياجات الشراء والتعاقدات.
• إعداد طلبات تقديم العروض وفرز الموردين واختيارهم والتنسيق مع الإدارات الأخرى عند الحاجة إلى خبرات متخصصة من تلك الإدارات.
• إعداد مسودة العقد بناء على نموذج العقود المعتمد ومن ثم تحسين وتعديل العناصر التعاقدية بالتنسيق مع الموردين، والتنسيق مع إدارة الاستشارات القانونية بحسب الحاجة. مع التأكد من قيام مزودي الخدمة بتوقيع العقود بشكل مناسب.
• ترسية العقود على مزودي الخدمة الذين تم اختيارهم والتأكد من التزامهم بالأحكام والشروط القياسية لهيئة السوق المالية ومعايير التأهيل
• التنسيق مع مديري المشاريع في الإدارات الطالبة؛ للتأكد من التزام مزودي الخدمة والأطراف الأخرى بالأحكام والشروط المتفق عليها ضمن العقود المبرمة معهم.
• المشاركة في تسوية النزاعات والشكاوى مع مزودي الخدمة عند الحاجة..
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بإدارة المشتريات والعقود  فيما يخص أعمال المشتريات والعقود.
• المشاركة في اللجان المتعلقة بالشراء والتعاقدات أو أي أعمال أخرى متعلقة.