أخصائي - المشتريات والعقود

توصيف القسم :

تساهم إدارة المشتريات والعقود في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية من خلال التأكد من كفاءة وفاعلية عمليات الشراء ومن أن الخدمات يتم تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية. 

توصيف تفصيلي :

القيام بجميع مهام الشراء والتعاقد والأنشطة الداعمة والمصاحبة لها مثل:

البحث عن موردين، وتصنيفهم، وتأهيلهم.

التنسيق مع إدارات الهيئة للتعرف على احتياجات الشراء والتعاقد

إعداد طلبات تقديم العروض وفرز واختيار الموردين والتنسيق مع الإدارات الأخرى عند الحاجة لخبرات متخصصة من تلك الإدارات

مراجعة العروض والمفاضلة بينها.

التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والمواصفات والأسعار.

إصدار أوامر الشراء ومتابعة اعتمادها من أصحاب الصلاحية.

تسليم أوامر الشراء للموردين ومتابعة التوريد.

توثيق وأرشفة وثائق أمر الشراء وسجلات المتابعة.

المحافظة على سجلات شاملة ومُحدّثة لكافة الموردين المفضلين.

المساهمة في حل وتسوية النزاعات مع الموردين.

المشاركة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال المشتريات والعقود.

أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

       إدارة الأعمال – المالية – القانون – المحاسبة – الإدارة العامة – سلاسل الإمداد.

أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.

توفر خبرة لا تقل عن ست سنوات (أربع سنوات لحملة الماجستير) في نفس مجال العمل.

توفر خبرات مناسبة في مجال نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.

توفر خبرات مناسبة في استخدام نظام أوراكل للمشتريات والتعامل معه.