مدير وحدة - إدارة التميز المؤسسي

نبذة عن الإدارة: 

تسعى إدارة التميز المؤسسي إلى المساهمة في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية من خلال التحسين المستمر للعمليات والحوكمة الداخلية، بما يمكن الهيئة من العمل بكفاءة أعلى.

المهام والمسؤوليات: 

• الرصد والتقييم المستمر لكفاءة العمليات التشغيلية للهيئة من خلال تطبيق المنهجيات والأدوات التحليلية لتحديد الصعوبات ونواحي التكرار وعدم الوضوح في المسؤوليات، إلخ.
• يراجع ويقيم سياسات وإجراءات عمل إدارات الهيئة ويحدد النواحي التي تحتاج إلى التحسين، ويقترح المبادرات والتوصيات بشأن رفع كفاءة هذه الإجراءات.
• مساندة الوحدات التنظيمية على تطوير خطط التحسين وتنفيذ الدراسات التحسينية.
• المساهمة في تطبيق نموذج التميز المؤسسي على مستوى الهيئة.
• المساهمة في وضع خارطة طريق لمبادرات التحول الرقمي.
• الإشراف على اعداد وتطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسة.
• التنسيق مع أصحاب المصالح الداخليين والخارجيين لجمع البيانات ذات الصلة؛ لدعم الدراسات والأبحاث التي يتم القيام بها فيما يتعلق بكفاءة العمليات.
• التنسيق مع وحدة قياس الأداء والإدارات ذات العلاقة بهدف تطوير مؤشرات الأداء الرئيسة لقياس التقدم المنجز في مبادرات تحسين العمليات.
• الإشراف على تحسين المستمر للسياسات والإجراءات والتأكد من ضبط الجودة.
• الإشراف على إعداد توصيات محددة وخطط تنفيذ وجداول زمنية لتحسين العمليات؛ بهدف تحسين الكفاءة والفاعلية.
• الإشراف على تحديد المخاطر المتعلقة بأهداف السياسات و إدارتها (الناتجة عن عوامل داخلية و خارجية) و الرفع بها عند الحاجة الى جهات معنية.
• الإشراف على إعداد تقارير بأنشطة الادارة و انجازاتها و مستوى التقدم للأعمال.
• القيام بأي مهام أخرى يتطلبها العمل.

1. أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ويفضل الماجستير في التخصصات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة، التطوير التنظيمي أو مايعادلها.
2. أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
3. خبرة (15) سنوات لدرجة البكالوريوس أو خبرة (11) سنة لدرجة الماجستير بحد أدنى في مجال التطوير التنظيمي أو ما يعادلها.